ESEMPIO 5: Promemoria pre-check-out: Invio di istruzioni e orario di check-out il giorno prima della partenza.
- Recati in
IMPOSTAZIONI → PROPRIETA' → TEMPLATE MESSAGGI
e clicca su+ AGGIUNGI
. - Scegli la categoria
Email
(oExtranet Portale
) e la tipologiaDopo il Check-out
. - Nel campo
NOME
, inserisci un'etichetta identificativa, come "Informazioni per il check-out". - Imposta i
Giorni di Scostamento
a "-1" per inviare il messaggio un giorno prima della partenza. - Imposta l'
Orario di Pianificazione
all'orario desiderato, ad esempio "18:00". - Nelle
Opzioni del template
, seleziona:ATTIVO
INVIAMI COPIA
(opzionale)
- Seleziona la bandiera di lingua Italiana
- Inserisci un oggetto appropriato, come "Promemoria Check-out".
- Nel corpo del messaggio, inserisci il seguente testo:
Gentile {{client_full_name}},
Vi ricordiamo che l'orario di check-out è previsto per le ore 10:00 di domani. Vi preghiamo di lasciare le chiavi nell'appartamento e di chiudere la porta a chiave.
Se avete bisogno di assistenza o avete altre richieste, siamo a vostra disposizione.
Grazie per aver scelto di soggiornare con noi.
Cordiali saluti,
{{property_name}}
- Clicca su
CREA
per salvare il template.
Vedi un anteprima del messaggio con le variabili applicate
Gentile John Doe,
Vi ricordiamo che l'orario di check-out è previsto per le ore 10:00 di domani. Vi preghiamo di lasciare le chiavi nell'appartamento e di chiudere la porta a chiave.
Se avete bisogno di assistenza o avete altre richieste, siamo a vostra disposizione.
Grazie per aver scelto di soggiornare con noi.
Cordiali saluti, Villa Bella
Ricorda di personalizzare il testo del messaggio secondo le tue reali esigenze e di prevedere una traduzione almeno in inglese del messaggio.