Registra Incassi / Rimborsi
Puoi comodamente tenere traccia degli incassi o rimborsi nel TAB "Dettagli" della prenotazione.
Nella sezione Pagamenti/Incassi, clicca su "+ AGGIUNGI".
Puoi quindi registrare un Pagamento o un Rimborso compilando:
- Data: la data di incasso effettiva del pagamento. (può essere anche una data passata)
- Sorgente: Come è avvenuto il pagamento
- Importo: L'importo del pagamento
- CiaoBooking propone in automatico il saldo della prenotazione. Puoi comodamente escludere dal calcolo la tassa di soggiorno con l'opzione "Includi tassa di soggiorno"
- Scegli se Caparra / Deposito cauzionale / Deposito cliente
- Caparra: un pagamento in genere avvenuto prima dell'emissione di una ricevuta / Fattura o comunque prima dell'arrivo dell'ospite
- Deposito cauzionale: un importo da restituire in caso di danni. Non viene conteggiato / importato nei documenti fiscali
- Deposito cliente: una cassa cliente, utile a chi offre il servizio custodia dei beni del cliente durante la permanenza
- Nella Scheda "DETTAGLI" invece puoi aggiungere inoltre:
- Una descrizione
- Visualizzare CHI ha registrato il pagamento
- Segnalare il pagamento come "Fiscalizzato"
Questa opzione si attiverà in automatico all'interno di un pagamento già registrato qual'ora venisse emessa una Fattura o Ricevuta
I vantaggi nel registrare i pagamenti
La registrazione dei pagamenti oltre ad essere un ottimo strumento di tracciamento dei pagamenti ti aiuta nell':
- Emissione di Ricevute / Fatture (guida dedicata)
- Verificare nel CashFlow Pagamenti se è estata emessa Fattura / Ricevuta di un particolare pagamento (guida dedicata)
- Avere una chiara panoramica di quali prenotazioni risultino saldate in:
- Planner prenotazioni
- Calendario
- Lista prenotazioni