Registra Incassi / Rimborsi

Puoi comodamente tenere traccia degli incassi o rimborsi nel TAB "Dettagli" della prenotazione.

Nella sezione Pagamenti/Incassi, clicca su "+ AGGIUNGI".

Puoi quindi registrare un Pagamento o un Rimborso compilando:

• Data: la data di incasso effettiva del pagamento. (può essere anche una data passata)
• Sorgente: Come è avvenuto il pagamento
• Importo: L'importo del pagamento
  • CiaoBooking propone in automatico il saldo della prenotazione. Puoi comodamente escludere dal calcolo la tassa di soggiorno con l'opzione "Includi tassa di soggiorno"
• Scegli se Caparra / Deposito cauzionale / Deposito cliente
  • Caparra: un pagamento in genere avvenuto prima dell'emissione di una ricevuta / Fattura o comunque prima dell'arrivo dell'ospite
  • Deposito cauzionale: un importo da restituire in caso di danni. Non viene conteggiato / importato nei documenti fiscali
  • Deposito cliente: una cassa cliente, utile a chi offre il servizio custodia dei beni del cliente durante la permanenza
• Nella Scheda "DETTAGLI" invece puoi aggiungere inoltre:
  • Una descrizione
  • Visualizzare CHI ha registrato il pagamento
  • Segnalare il pagamento come "Fiscalizzato"

    Questa opzione si attiverà in automatico all'interno di un pagamento già registrato qual'ora venisse emessa una Fattura o Ricevuta

I vantaggi nel registrare i pagamenti

La registrazione dei pagamenti oltre ad essere un ottimo strumento di tracciamento dei pagamenti ti aiuta nell':

• Emissione di Ricevute / Fatture (guida dedicata)
• Verificare nel CashFlow Pagamenti se è estata emessa Fattura / Ricevuta di un particolare pagamento (guida dedicata)
• Avere una chiara panoramica di quali prenotazioni risultino saldate in:
  • Planner prenotazioni
  • Calendario
  • Lista prenotazioni