Costi Proprietà, e come impostarli
Una corretta configurazione dei costi è fondamentale non solo per tenerne traccia (Report "Controllo di gestione"), ma anche per determinare con precisione l'importo dovuto al proprietario. Per esempio, se al proprietario non è dovuto l'importo relativo alle pulizie, è essenziale specificare che tale costo è a carico del proprietario stesso. In questo modo, il sistema automaticamente dedurrà l'importo delle pulizie dal totale 'dovuto al proprietario'.
Gestione dei Costi: Host vs Proprietario
| Assegnazione del Costo | Effetto sul 'Dovuto al Proprietario' | Impatto sul Controllo di Gestione |
|---|---|---|
| Host (Property Manager) | Il costo non influisce sul dovuto al proprietario. | Sì, l'host potrebbe voler tenere traccia di questi costi aggiuntivi oltre al dovuto al proprietario. |
| Proprietario | Il costo viene detratto dal totale dovuto al proprietario. | Sì, il totale dovuto al proprietario si riduce perché l'importo non sarà effettivamente dovuto. |
Panoramica dei Costi: Fissi vs Variabili
| Costi Fissi (Proprietà) | Costi Dinamici (Per tipologia) |
|---|---|
| Questi costi sono associati direttamente alla proprietà e non dipendono dalle prenotazioni. Possono comprendere bollette, affitti, manutenzioni e altre spese. Vanno inseriti manualmente nel sistema. | Costi determinati in base alla tipologia di alloggio. Per esempio, le spese per le pulizie, i kit di benvenuto, lenzuola e commissioni possono variare tra le diverse tipologie, ma saranno costanti per ogni prenotazione della stessa tipologia. |
Costi Fissi (Proprietà)
Per segnalare un nuovo costo proprietà:
- Recati in
Impostazioni → Proprietà → Impostazioni → Costi → Costi proprietà(in questa sezione avrai anche una tabella dei costi inseriti in precedenza) - Per aggiungere un nuovo costo clicca su "+ AGGIUNGI"
- COMPILA:
- Data: la data di riferimento del costo (ES: data di pagamento)
- Tipo: Seleziona la categoria più adatta, se manca, seleziona "altro"
- Descrizione: Campo non obbligatorio, puoi aggiungere una descrizione più dettagliata del costo
- Importo
- Competenza: Seleziona la competenza del costo tenendo conto di quanto descritto nella tabella "Gestione dei Costi: Host vs Proprietario"
- Stima: Se abiliti questo campo, stai indicando che l'importo si tratta di una stima prevista e ciò verrà indicato nel report di revenue share.
Costi Dinamici (Per tipologia)
- Recati in
Impostazioni → Proprietà → Impostazioni → Costi → Costi Dinamici(in questa sezione avrai anche una tabella dei costi inseriti in precedenza) - Per aggiungere un nuovo costo clicca su "+ AGGIUNGI"
- COMPILA:
- Tipologie: Seleziona le tipologie di alloggio alle quali desideri associare il costo.
- Tipo: specifica la granularità del costo indicato
- Per Checkin: Costo applicato una sola volta per check-in (⚠️per camera, non per l'intera prenotazione)
- Per Checkin/Persona: Costo per check-in, moltiplicato per il numero di ospiti.
- Per Checkout: Costo applicato una sola volta per check-out (⚠️per camera, non per l'intera prenotazione)
- Per Checkout/Persona: Costo per check-out, moltiplicato per il numero di ospiti.
- Per Notte: Costo moltiplicato per il numero di notti prenotate.
- Per Notte/Persona: Costo per notte, moltiplicato per il numero di ospiti.
- Per Settimana: Costo applicato ogni settimo giorno della prenotazione.
- Per Settimana/Persona: Costo settimanale, moltiplicato per il numero di ospiti.
- Ordinario: Costo applicato una sola volta per prenotazione (⚠️per camera).
- Percentuale su Totale Prenotazione: Costo basato in percentuale sul prezzo della camera.
- Categoria: Seleziona la categoria più adatta.
⚠️ Nota sulla voce "Commissioni". Non sfruttare questa sezione per addebitare al proprietario le commissioni OTA. Vi è un campo specifico nell'anagrafica proprietari.
- Competenza: Seleziona la competenza del costo tenendo conto di quanto descritto nella tabella "Gestione dei Costi: Host vs Proprietario"
- Descrizione: Campo non obbligatorio, puoi aggiungere una descrizione più dettagliata del costo.
- Importo: se selezioni in tipo "Percentuale su Totale Prenotazione" indica il valore percentuale SUL PERNOTTAMENTO (Solo prezzo camera, non vengono considerati extra o spese di pulizie).