Turistat Sicilia

caution

L'invio dati a Turistat può essere effettuato solo con le credenziali GESTIONALE che vanno specificatamente richieste all'ente. Con le normali credenziali è solo possibile effettuare dichiarazioni manualmente.

Nelle FAQ dell'osservatorio è riportata questa informazione:

D.19. Possiedo un gestionale: posso aderire al sistema Web lo stesso? R.19. Si è la maniera più comoda e facile per adempiere alle comunicazioni obbligatorie. Occorre richiedere le credenziali (username) al Servizio 2 "Osservatorio Turistico" dell'Assessorato Regionale al Turismo Sport e Spettacolo, e richiedere alla soft-house che ha fornito il gestionale l'installazione del modulo di trasmissione in automatico.

Allineamento iniziale

L'ISTAT dell'Osservatorio Regionale Sicilia è molto stringente circa le date di notifica degli ospiti. Al fine di eseguire l'attivazione è importante dare il fine giornata in base a quando sceglierete di attivare l'invio automatico.

Le dichiarazioni dovranno infatti essere completate fino a 1 giorno precedente all'avvio automatico.

Es: se l'invio verrà attivato il 2 gennaio, il portale regionale DEVE essere completo fino al 31 dicembre, comprensivo di fine giornata. La sera del 2 gennaio CiaoBooking trasmetterà i dati del 1 gennaio e pertanto, se il portale dovesse essere allineato su un giorno diverso, l'invio fallirà.

Attenzione alla Sospensione dell'Invio Automatico

Per l'ISTAT Sicilia, è comune che molti gestori sospendano l'invio automatico dei dati durante i periodi di chiusura. Al momento della riapertura, è essenziale ricordarsi di riallineare l'osservatorio al giorno precedente la riattivazione dell'invio automatico e possibilmente farlo con un minimo di anticipo affinché la prima trasmissione non avvenga con la presenza di ospiti

Aggiunta account in CiaoBooking e mapping unità

In CiaoBooking, dal menù principale recati nella sezione Burocrazia → Account → ISTAT e clicca su Aggiungi

Ora compila i campi sulla colonna di sinistra in questo modo:

• Appartenenza Azienda: Seleziona "l'azienda" responsabile dell'invio dei dati.
• Etichetta: Campo molto utile, non obbligatorio, per identificare l'account che si sta configurando.
• Tipologia: seleziona ISTAT Sicilia
• Username: Inserisci lo username dell'account ISTAT. Solitamente ha il formato TRS-IT-SIC-*****
• Password: Inserisci la password dell'account ISTAT.
• Invio automatico: Abilita questa opzione se preferisci che CiaoBooking invii i dati automaticamente.

Clicca su convalida e attendi il messaggio di conferma.

• Aggiungere l'ID portale, solitamente con formato TRS-IT-SIC-*****.

⚠️ Mappare le unità serve per inviare i dati degli ospiti all'ID ISTAT corretto. Presta quindi particolare attenzione a questa fase.

unità

Procedi cliccando sul pulsante Collega quindi seleziona una unità che vuoi associare ID Istat corretto. Ripeti questa operazione per tutte le unità da associare.

Sfrutta l'Aggiunta Massiva

Se tutte leunitàdi una proprietà corrispondono allo stesso account ISTAT, clicca su Aggiunta Massiva seleziona ora la l'intera proprietà che desideri collegare e l'Appartamento alloggiati; quindi clicca su Crea

Salva la configurazione

🎉️ Fantastico! Ricordati di cliccare su CREA nella barra nera in alto a destra.

Configura tutti gli account Alloggiati che vuoi

Puoi configurare altri account Alloggiati assegnandounitàdifferenti. Al momento della notifica delle schedine, CiaoBooking selezionerà per te l'account Alloggiati Web corretto.