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Guida alla creazione di un conto multiplo

Nella sezione precedente, abbiamo visto come creare un conto singolo o parziale associato ad una sola prenotazione. Fai comunque riferimento a quella sezione di guida per capire come è struttura la schermata di creazione del conto.

A cosa serve il conto multiplo?

la creazione di un conto multiplo ti è utile soprattutto quando vuoi emettere un unico conto (e conseguentemente un unica fattura/ricevuta) per più prenotazioni.

Nell'esempio che segue creeremo un conto unico per tutte le prenotazioni in questo screenshot:

Come creare un conto multiplo

Per creare un conto multiplo, recati in Contabilità → Conti dovresti vedere la lista di tutti i conti emessi (puoi leggere ulteriori dettagli su questa schermata cliccando qui ). Per procedere alla creazione di un nuovo conto, clicca su "+ AGIUNGI"

Nota come il conto al momento è vuoto:

La prima cosa da fare è selezionare il cliente al quale agganciarsi per imporrarne i dettagli anagrafici e scegliere poi le prenotazioni da importare.

  1. Scrivi quindi il nome del cliente (puoi anche inserire il numero di telefono o la mail se ti è più comodo) e seleziona il cliente desiderato dai risultati di ricerca.
  2. Focalizzati quindi ora sulla parte a destra e clicca sul pulsante "IMPORTA".
  3. Seleziona le singole prenotazioni che vuoi importare nel conto oppure selezionale tutte cliccando sulla prima spunta selezionabile. Le prenotazioni visibili sono legate al cliente selezionato in precedenza. Puoi usare vari filtri per cercare più prenotazioni.
  4. Clicca sul putante "Importa" verde.
  5. Verifica ed eventualmente modifica i Dettagli o pagamenti importati
  6. Clicca su "SALVA" in alto a destra

il sistema importerà tutti i dettagli e tutti i pagamenti delle prenotazioni selezionate.

Ricorda che puoi comunque modificare tutti i dettagli e modificare/aggiungere pagamenti se necessario, come nel caso della creazione del conto singolo o parziale.

Puoi importare ulteriori prenotazioni in più import

Se vuoi importare altre prenotazioni a nome di altri clienti, puoi semplicemente cliccare su Importa nuovamente e cercare per Nome o ID prenotazione nel campo "cerca"

Ora che hai creato il conto, puoi emettere un documento fiscale o Ricevuta generica.

Tipo di documentoFiscaleInvio Automatico all'AE/SDILink Guida
FatturaSiNoClicca qui per leggere la guida dedicata alle fatture XML
Ricevuta (Fiscale)SiSiClicca qui per leggere la guida dedicata all'invio della Ricevuta all'Agenzia delle entrate
Ricevuta (Generica)NoNoClicca qui per leggere la guida dedicata all'emissione di una ricevuta generica (per privati)
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Guida alla creazione di un conto Singolo o Parziale