Abilita le regole di Housekeeping

Per generare il planner o il calendario Housekeeping è prima necessario impostare le regole per la generazione automatica dei tasks.

Ricorda che le regole variano a seconda della proprietà. Pertanto, se gestisci più proprietà, assicurati di impostare le regole per ciascuna proprietà necessaria.

Per ogni proprietà puoi creare più regole e associarle a tipologie di alloggio differenti.

Con l'apposito campo "Tipologie associate" alla regola di pulizia.

Per creare una nuova regola quindi recati in Impostazioni → Proprietà → Housekeeping quindi clicca su "+ AGGIUNGI"

Compila quindi la colonna di sinistra con:

Nome: il nome per questa regola, puoi indicare per esempio "pulizie appartamento"
Frequenza pulizia di ripasso: Se effettui pulizie rapide di ripasso, indica ogni quanti giorni le fai a partire dalla data di check-in. ⚠️ Se non fai pulizie di ripasso, indica 0 o non indicare alcun valore.
Frequenza cambio biancheria: Indica ogni quante pulizie di ripasso (non ogni quanti giorni) cambi la biancheria. ⚠️ Se non fai il cambio biancheria, indica 0 o non indicare alcun valore.
Set predefiniti: Indica per quante persone preparare l'alloggio in caso non ci siano arrivi previsti al momento del check-out."Indica per quanti ospiti preparare l'alloggio SE non è previsto alcun arrivo lo stesso giorno di check-out.
Utente Predefinito: Puoi selezionare un utente di tipo "staff pulizie" e assegnare automaticamente a quell'utente tutte le pulizie associate a questa regola. Se non trovi alcun utente nel menù a tendina, puoi crearne uno nuovo, seguendo questa guida.
Colore: Se lo desideri, puoi impostare un colore da associare a questa regola di pulizia. I task relativi a questa regola, avranno il bordino del colore da te scelto.
Tipologie Associate: Scegli infine a quali tipologie di alloggio associare le regole sopra indicate.

Se non effettui pulizie di ripasso ma solo il cambio della biancheria, specifica nel campo 'Frequenza pulizia di ripasso' ogni quanti giorni effettui il cambio della biancheria e imposta il valore 1 nel campo 'Frequenza cambio biancheria'.

In questo modo, i task relativi alle pulizie di ripasso, ti indicheranno quando è necessario fare il cambio biancheria

Tipi di Pulizie

Sulla colonna a destra, avrai notato che è possibile inserire altri dettagli relativi alle pulizie di check-out e di ripasso. Sono dati aggiuntivi NON obbligatori, ma che possono essere utili in diversi contesti:

Se indichi un costo: tale costo verrà mostrato nel report housekeeping e potrai riassumere quindi il totale da versare alla ditta delle pulizie.
Con la Durata: puoi indicare una durata massima o prevista per la pulizia degli alloggi.
Nella descrizione: puoi aggiungere quante righe desideri cliccando sul "+" verde. Puoi sfruttare queste righe come una tasklist da seguire per lo staff delle pulizie.

Crea e genera i primi task

Quando hai completato la configurazione della regola, clicca su "CREA" in alto a destra. Puoi ora creare altre regole cliccando su "+ AGGIUNGI" e assegnarle a tipologie di alloggio differenti.

Quando hai terminato la configurazione delle regole di pulizia, le prime regole per le prenotazioni già esistenti vanno generate.

Per generare eventuali task per prenotazioni già esistenti, scegli a partire da quando rigenerare i task quindi clicca rigenera.

Se non rigeneri le pulizie, le nuove regole saranno applicate solo alle prossime prenotazioni confermate

I task per le nuove prenotazioni si genereranno automaticamente